Die skalierbare bargeldlose Lösung von NFCtron ist für Veranstaltungen jeder Größe verfügbar. Ein perfektes Beispiel ist das Super Bier Fest in Wien, das am 8. und 9. November in der MARX HALLE stattfand.
Im Jahr 2024 stellte die Veranstaltung von physischen Token (Jetons) auf eine digitale Lösung von NFCtron um.
Für die Veranstalter Matthias Balgavy und Martin Mühl war dies ein bedeutender Schritt ins Ungewisse. Physische Token erforderten endloses Zählen nach der Veranstaltung, ohne einen klaren Überblick darüber, wie viel jeder Anbieter verdient hatte. Sie wollten, dass NFCtron ihnen hilft, die Veranstaltung umzugestalten und neue Besucher für zukünftige Ausgaben zu gewinnen.
Bei NFCtron verstehen wir, wie umfangreich ein solcher Übergang sein kann. Deshalb unterstützen wir Veranstalter dabei, die Dynamik des neuen Systems zu verstehen und eine effektive Marketingkommunikation vorzubereiten.
Tickets mit integriertem Guthaben-Aufladen
Wir haben für das Super Bier Fest einen Warenkorb eingerichtet, um den Online-Ticketverkauf sowohl vor als auch während der Veranstaltung zu ermöglichen. So konnten Besucher Tickets kaufen und ihr Guthaben in einer einzigen Transaktion aufladen. Die Veranstalter nutzten zudem Partnertickets und geheime Promo-Codes für die engsten Unterstützer der Veranstaltung.
NFCtron Tickets ist eine mobil-optimierte Plattform, die sowohl im Web als auch in der NFCtron-App verfügbar ist. Veranstalter können das Veranstaltungsprofil vollständig mit Farben, Logos und sogar einem individuellen Banner anpassen, das in Marketingmaterialien oder der mobilen App verwendet wird.
Es ist einfacher, als es aussieht
Vor jeder Veranstaltung nehmen wir neue Anbieter an Bord und schließen Vereinbarungen mit den Veranstaltern ab, um sicherzustellen, dass die Verkäufe schnell nach Veranstaltungsende abgerechnet werden können. Gemeinsam mit den Veranstaltern gestalten wir Armbänder mit eingebetteten Chips und kümmern uns um deren Produktion. Für das Super Bier Fest gab es zwei Armbanddesigns, und für VIP-Gäste haben wir Karten mit virtuellem Guthaben herausgegeben.
Mehr als 30 Anbieter nahmen an der Ausgabe 2024 teil. Wir haben außerdem Registrierkassen im Namen einzelner Anbieter aktiviert. Anbieter konnten sogar während der Veranstaltung registriert werden – ein Prozess, der nur wenige Minuten dauert.
Sowohl Veranstalter als auch Anbieter hatten Zugang zu ihren Konten im NFCtron Hub, wo sie Daten einsehen, Produkte erstellen oder ändern, Verkaufsberichte exportieren oder Besucherbewertungen überprüfen konnten. Der NFCtron Hub ist ebenfalls vollständig für mobile Geräte optimiert.
Wir haben die Verkaufserlöse gemäß den vom Veranstalter festgelegten Bedingungen verteilt. Beim Super Bier Fest erhielten die ersten Verkäufer ihre Zahlungen innerhalb von drei Tagen nach der Veranstaltung, während alle anderen innerhalb von fünf Werktagen nach Abschluss der Veranstaltung bezahlt wurden.
Holen Sie Ihre Veranstaltung unter Kontrolle
Zum ersten Mal in seiner 14-jährigen Geschichte bot das Super Bier Fest im Jahr 2024 den Veranstaltern detaillierte Einblicke, um sich auf die nächste Ausgabe im April 2025 vorzubereiten.
Besucher reichten kostenlose Rückerstattungsanträge ein, die Mehrheit davon über die mobile App auf Android und iOS – ein überraschendes Ergebnis angesichts der traditionell älteren Zielgruppe der Veranstaltung. Dieses unerwartete Verhalten war eine Offenbarung, nicht nur für die Veranstalter, sondern auch für uns.
Während der Nachbesprechung nach der Veranstaltung teilten wir wertvolle Einblicke in die Besucherbestellungen und gaben Empfehlungen zur Verbesserung der Beziehungen zu den Anbietern sowie zur Optimierung der Kommunikation mit den Teilnehmern.
Das fasst zusammen, worum es im ersten Jahr mit NFCtron geht: Bildung, Bildung, Bildung. Unser Produkt ist mehr als nur ein Werkzeug; zusammen mit unserem Kundensupport bieten wir einen umfassenden Service, der Veranstaltungen ermöglicht, zu wachsen und größere finanzielle Stabilität zu erreichen.
NFCtron wird zum Super Bier Fest im Jahr 2025 zurückkehren.
